得知互动

标题: 谈谈：会议策划的因素及细节 [打印本页]

作者: xinshangren 时间: 2022-6-7 21:20
标题: 谈谈：会议策划的因素及细节
　　好的会议不仅仅只有PPT的堆砌，要依据会议的内容和目的借助科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果,品鉴会策划的其他知识和内容也可以到网站具体了解一下，我们是领域内专业的企业平台，欢迎您的关注和了解！

　　好的会议策划要实施性高，有突破有创意，下面给大家总结了一些关于会议策划的相关内容! 　　一、会议策划三要素　　1、会议目标　　开会的目的都是为了达到一个目标，会议的目标决定了会议策划的很多环节，只有确定会议的目标，才可以确定哪些人参加会议，以及会议的地点、议程和和预算等，只有明确会议目标，和为实现目标所安排的会议内容后，才可以确定会议的其它要素。　　会议目标相关的因素很多，或许受一些与会议有关的客观因素的限制，会议目标不能全部达到，这就需要对计划做一些调整。　　2、与会者　　一旦明确了会议目标，就可以确定哪些人需要参加会议，除了与会议目标、会议内容直接相关的与会者以外，另两类人是经常需要考虑的; 　　一是需要邀请不同类型的贵宾，比如政府官员、行业主管、或者是专家学者等，这些人员的参加可以提升会议的层次; 　　二是允许(或邀请)与会者携带家属，如果是参加人数较少的中、高层会议，可以考虑邀请家属参加，以增进中、高层员工之间的感情。　　3、会议方案　　会议策划的结果，是一套完善的会议方案，包括会议概要(会议主题、会议时间、会议地点、与会人员等)、会议日程及相关实务、会议预算三个部分。　　二、会议策划的细节　　1、在会议开始之前，全局性的总体策划还得由您来做，做出会议进程“时间进度表”。　　2、一般情况下以电话通知各单位在何时、何地举行会议，并确认各单位与会代表人数。　　3、　　如果会议形式比较郑重，除电话联系外，需要以书面文件或通知单、邀请函的形式与各单位联系，并取得明确答复(如书面文件或通知单、邀请函需特殊制作，您还得与印刷厂商协商处理)。　　4、取得会议承办方开出的可提供的服务项目表，针对所需的服务与会议承办方签署相关协议、合同，以法律手段保护自己的合法权益。　　5、您必须自己制定出会议日程表和会议演讲稿及相关报告内容，如果会议内容并不涉及内部机密，也可将情况告之会议承办方，请他们协助制定。　　6、在有了会议承办方帮助联系酒店、机场、餐厅、广告公司、印刷厂商、车队等单位的同时，根据“时间进度表”进行及时的询问，落实计划的进度。　　7、会议开始时参与报到工作，作好协调工作，分发资料，同时可以认识新朋友，加深与老朋友的关系，如果与会代表是要交会务费的，您还得负责收取会务费。　　8、报到结束后，及时通知会议承办方最准确的人数、房间数，多出或少出的房间及时与酒店协商解决，避免酒店和您不必要的麻烦。　　9、正式会议开始之前，检查会场的布置工作(灯光、音响、场形、绿化和特殊设备)，确保万无一失。　　10、与会议承办方协商制定出合理的用餐、叫醒、开会时间。　　11、作好会议期间的协调工作。　　12、制定与公司和此会议的总目标相一致财务预算，定金一般是先预交总费用的50%，其余费用会议结束时一并解清。　　13、会议结束后，根据实际情况做出此次会议的总结报告，备档。　　以上是小编整理的关于会议策划要素及细节的相关内容，希望对大家能有所帮助，有兴趣的朋友可以收藏关注! 2022/6/7

欢迎光临得知互动 (https://bbs.dezhifl.com/)