聊一聊：会博通档案管理系统：如何维护人事档案真实完整与安全

　　会博通综合档案管理系统资深产品经理指出，维护人事档案真实、完整与安全，既是人事档案管理中需坚持的基本原则之一，又是对人事档案管理工作最基本的要求。文档管理系统的具体问题可以到我们网站了解一下，也有业内领域专业的客服为您解答问题，值得您的信赖！

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　　所谓“真实”，是指人事档案管理中不允许不实和虚假人事材料转入人事档案。应注意鉴别挑选真实内容的人事档案材料，这是能否发挥人事档案作用的前提，假如人事档案材料不真实，是不能用来作为凭证的；否则，会给工作和有关人员带来损失。人事档案材料形成于不同的历史时期，它的产生与一定的历史条件相联系，不可避免地带有时代色彩。特别是在历次政治运动中形成的人事档案材料，确实具有某些局限性，有些内容现在看来是不妥甚至是错误的。为了确保人事档案的真实性，从1980年以来，根据中央组织部的有关规定，在全国范围内，对每个干部的档案进行了认真的复查、鉴别和审核，将那些在历史上形成的已经失实的干部档案材料和丧失利用价值的干部档案材料，经过清理鉴别，及时剔除出去了。 　　例如，在“文化大革命”运动中形成的干部审查材料，已归入干部档案的，凡属于诬蔑不实、无限上纲的材料，必须剔除销毁。干部违心写的与事实不符的检查交待材料，应退还给本人。只有经过复查做出的组织结论、与结论有关的证明材料和确实能反映干部实际情况又有保存价值的材料，才归入干部档案，以维护干部档案的真实性，使干部档案准确可靠，符合本人的实际情况，体现党的实事求是的思想路线。 　　所谓“完整”，是指保证人事档案材料在数量上和内容上的完整无缺。数量上的完整，是要求人事档案材料齐全，凡是一个人的档案材料应该收集集中保存在一起，不能残缺和短少，才能反映一个人的历史和现实面貌；内容上的完整，是要求随时将新的人事档案材料补充进去，一个人的档案材料中应能反映各个时期的情况，不能留下空白。从干部管理制度看，更改干部档案各类材料内容都属于干部审查工作范围，也是干部档案鉴别工作的重要内容，要求必须真实、准确、材料完整、手续齐备，这是一项十分严肃的工作。无论是干部本人还是组织部门都必须尊重历史，根据干部档案产生的时间、历史背景，客观分析其所起的历史作用，以确定干部档案的可靠程度。值得注意的是，近年来，在落实中央组织部制定的有关干部政策工作中，特别是在关于干部待遇、干部选拔方面出现了一些问题。从干部档案管理角度来看，有些干部在申请更改干部档案有关材料时，年龄越改越小，参加工作时间越改越早，学历越改越高，甚至有人要求更改各类政审结果……因而给干部管理和干部档案管理造成一定的难度。尤其在部分履历情况基本相似的干部中引起不良影响，表现为在待遇上攀比，在职务、职级、职称晋升上计较，甚至发展为个人之间相互不信任。实际工作中，有的单位由于档案转递制度不健全，一个人的档案材料分散在不同的地方，支离破碎，无法看到一个人的全貌。有的由于长期不补充新材料，致使人事档案内容老化、陈旧，不能反映现实面貌。 　　所谓“安全”，是指人事档案实体安全与信息内容的安全。实体安全就是要妥善保管，力求避免人身档案材料遭受不应有的损坏，如丢失、破损、调换、涂改等。人事档案材料是一定的物质载体，以一定的物质形式存在，由于受自然和人为因素的影响，永远不遭受损坏是不可能的，因此，人事档案工作者应尽一切可能最大限度地延长档案寿命。信息内容安全，就是要建立健全人事档案的保管制度和保密制度，从内容上保证人事档案不失密、不泄密，不对相对人的个人隐私和权益造成损害。 　　总之，维护人事档案的真实、完整、准确与安全是互相联系、相互依存的统一体，是组织部门和每个干部的共同责任。真实准确是人事档案能否正确发挥作用的前提，离开了真实准确，维护人事档案的完整与安全就失去了意义。真实准确又必须以完整和安全为基础，仅有单份材料的准确，仍无法完整反映一个人的全貌。如果只考虑到人事档案的现实效用而热衷于更改人事档案有关内容，却忽视维护其真实、完整与准确，这不仅违反了历史实际和客观实际，背离了党的实事求是的思想路线，而且会给人事档案管理工作带来一定的难度，也会对个人的培养和使用起一定的副作用，因而是不可取的。 2022/6/20