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直播帖:用思维导图提高你的工作

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xqn0323 发表于 2015-5-5 22:41:42|北京 | 查看全部 阅读模式
  张兵导图:如何用思维导图做高明的决策(006)
  “烦死了,你的这个问题已经问过我很多遍了,别再问我了”小萌朝着电话那头吼道。

  “怎么了?发生了什么事?”听到吼声的兵哥推开了小萌的办公室门问道。

  小萌一看是自己的领导,红着脸说:“是这样的,我姐目前在一个小单位上班,单位的待遇一般,我姐想辞职出来单干,但又担心出来后找不到工作。她的这个问题已经问了我很多遍,我也不知道怎么办。刚才她又打电话来问我,所以我很心烦”

  兵哥看着小萌的样子哈哈大笑:“我以为是多大的事,原来是关于辞职的事,想处理这件事很简单啊,画一个思维导图做个决策不就得啦”

  小萌好奇地问兵哥:“兵哥,什么是思维导图?”

  兵哥轻松地说:“思维导图是一种让你头脑清晰的思考工具,也是我们公司内部通用的一种交流工具。今天是你进入我们公司的第一天,我正准备给你简要介绍一下公司的情况,现在刚好说到思维导图这个话题,我现在就开始说吧”

  “思维导图是英国人托尼布赞发明的一种高效的思考工具,目前全球很多500强企业都在运用思维导图”

  “我们公司的员工以前工作效率也很低,后面学习了思维导图以后,现在每个人都是思维导图高手,工作效率非常高。我们的口号是“导图牛逼,思路清晰””

  小萌一听就乐了,连忙问到:“兵哥,我们这句“导图牛逼,思路清晰”太搞笑了”

  兵哥也笑着回答:“思路清晰是开展一切工作的前提。无论你是想组织一次聚会、组织一次会议还是写一篇文章,如果你思路混乱,你是很难把这些事做好的,反之,如果你思路很清晰,你会发现自己工作效率会非常高”

  兵哥说完后看了一眼小萌的办公桌,皱着眉头说:“小萌,你的办公桌太乱了,电脑桌面上也是密密麻麻的文档。兵哥我毫不客气地说,你以前工作效率应该很低,并且生活缺乏条理,对了,你今天穿的袜子颜色都不对,一只灰色的、一只黑色的”

  小萌看了一下自己的袜子,又看了一下电脑,脸一下子就红了。

  兵哥继续说到:“思维导图现在已经成为我们公司上下通用的工具,我们用思维导图来组织会议、组织演讲、组织郊游、组织聚会、写文案、进行时间管理、组织读书会、学习视频教程”

  小萌赶紧问到:“兵哥,你说的这一切我都可以学会吗?”

  ”当然能够学会,我们公司成立了一个思维导图商学院,专门培训像你这样职场新人,通过3个月的训练,你就能从职场新人快速成长为职场高手“兵哥悠然地回答道。

  听完兵哥的回答,小萌感觉心里美滋滋的。因为小萌今年7月份刚从大学毕业,自己还是白纸一张,工作效率很低,也不知道如何处理好工作中遇到的问题,现在好了,可以进入思维导图商学院学习,心里的大石头终于能够放下了。

  小萌正在高兴的时候,自己表姐发了一条短信过来:”今晚一起吃个饭,顺便再帮我解决一下辞职的问题。“

  小萌灵机一动,对兵哥说:”兵哥,刚才你说可以用思维导图帮忙决策,刚好我表姐说想晚上请我吃饭,你看今晚有空吗?能一起吃个饭顺便演示一下吗?“

  兵哥想了一会儿,想着今晚也没有什么要紧的事,一起吃个饭也行,顺便给小萌做一下岗前培训,于是便答应小萌吃饭的邀请。

  晚餐时间到了,简单吃完一顿西餐后,兵哥拿出了自己的笔记本电脑。兵哥问小萌的表姐小雯:”你最近遇到了什么问题呢?“

  小雯一听有人问自己工作的事,边开始倾诉自己的遭遇:”我在我的单位工作1年多了,感觉这个单位没有前途,我想到辞职去创业,又担心自己能力和资源还不足。想到去考研,又担心考不上。每天都生活中这种纠结中,自己非常痛苦“

  兵哥耐心地听完小雯的倾诉后说到:”你的大概情况小萌在上午的时候已经给我说过了,我现在用PrOACT决策方法帮你理一下思路“

  小萌和小雯疑惑地问到:”什么是PrOACT决策方法?“

  兵哥边打开电脑边说到:”PrOACT决策方法美国人约翰?哈蒙德在《决策的艺术》中提到了一种方法,非常管用,我们公司从上到下,都在使用这个工具。你不用管那么多了,只需要记住,这是一个能提高你决策质量的方法就行“

  兵哥说完,便把电脑上这张思维导图给小雯看。
  图片1

   xk_827710881430836898af7263960c566dc.jpg


  ”为什么很多人做决策的效率很低,决策质量也很低呢?一个重要的原因就是他思考的时候是眉毛胡子一把抓,一会儿想东一会儿想西。”

  “现在将PrOACT决策方法和思维导图配合起来使用,思考的时候就不会眉毛胡子一把抓,而是一次性只思考一个分支,让我们的大脑进入高效的”单一任务模式“,对问题逐个击破,从而提高思考效率,提高思考质量,思考质量决定你未来的质量。”

  兵哥问小雯:“上面的这个图你看完后有什么感想呢?”

  小雯不好意思地回答道:“大概懂了一点,还有些细节还是不太明白”

  兵哥把椅子挪向小雯,和小雯坐在一起,对小雯说:“我现在用你是否辞职的这个困惑来做演示。我们先进行第一个问题,什么是你必须做出的决定?”

  小雯说到:”这个问题其实还挺难回答的,我从来没想过自己要做的决定是哪一个“

  兵哥笑着对小雯说:”今天与你分享一个很重要的法则,吉德林法则“

  小萌疑惑地问到:”兵哥,吉德林法则是什么呢?“

  兵哥说:”吉德林法则是由美国通用汽车公司管理顾问查尔斯?吉德林提出来法则:如果能把某个问题清清楚楚地写下来,那这个问题就已经解决一半了。我们做决策也是这样,第一步先把自己要做什么决定明确“
  小雯想了一会儿,回答到:“我目前必须做出的决定是是否现在就辞职创业”

  兵哥说:“好的,我们回答下一个问题,你的目标是什么呢?”

  小雯:“目标?这个我还没认真想过,我目前只是嫌现在的这个单位不好,想逃离这个单位”

  兵哥指着电脑的导图对小雯说到:“你为什么过去几个月一直在纠结是否辞职呢?原因就在这里,你只是说出了自己不想要什么,而没有想清楚自己想要什么。”

  兵哥继续说:"你只是不想在这个单位混日子,但不知道自己最想要什么。你再好好思考一下自己想要什么。我们无论做什么决策,必须明确自己的目标。目标越明确,就越能更快地做出决策"

  小雯认可地点了点头:“的确是这样的,我一直强调自己不要什么,但没想好我到底要什么。让我好好想想”

  过了几分钟,小雯对兵哥说:“我想到了,我想自己开一家婚纱摄影店,按照自己的想法给客户拍出有创意的婚纱照”

  兵哥听完后,在电脑上把思维导图补充了一下。
  图片2
   xk_76084216143083689819e68de806717dd.jpg



  兵哥接着问小雯:“你现在可以选择的方案有哪些呢?明确自己的可选方案也很重要,因为无论我们做什么决策,无非就是在已有的可选方案中,选出最佳的那个方案”

  小雯想了一下说到:“我现在的可选方案一:在现在的这家婚纱摄影店继续工作,继续给老板打工。可选方案二:辞职后自己开一家婚纱摄影店,自己当老板。”

  兵哥问到:“还有其他可选方案吗?如果你只有这2种可选方案的话。你当然会陷入纠结,因为两种方案都会让你很痛苦”

  小雯想了一会,无奈地摊着手回答到:”我真的想不出其他方案了,兵哥你能指点一下吗?“

  兵哥耐心地问到:”当你不知道还有什么可选方案的时候,那就问自己做这个决定的目的是什么。正所谓的不忘初心,放得始终。”

  “我们回到思维导图的第二步,你的目标是开一家自己的婚纱摄影店,你觉得开一家婚纱摄影店需要哪些重要的因素呢?“

  小雯认真地回答到:”需要钱啊,需要人啊“

  兵哥说到:”对于创业者而言,创业必备的因素是资源、思路和执行力。资源包括人脉资源和金钱资源,你现在缺这方面的资源。你的目标是开一家婚纱摄影店,因此你现在需要积累摄影行业的人脉资源。这些人脉资源包括摄影圈的人脉和客户人脉“

  兵哥接着说:”刚才你的可选方案只有2个,我给你第三个可选方案。那就是继续呆在这家单位,但要以自己是老板的心态来处理工作中遇到的问题,遇到问题就思考如果自己开店遇到这样的情况该怎么办,这样你既学到了创业必备知识,风险也很小“

  ”此外,你可以现在就借助老板的平台积累你的人脉,为以后出去单干打下基础。现在我们来整理一下这个思维导图“
  图片3

   xk_068134881430836898841df76bc1a1381.jpg


  小雯看了这个导图感叹到:”看了这个导图,我感觉思路变得更加清晰了,以前大脑都是昏昏沉沉的,但现在感觉特别清晰“

  兵哥笑道:”当然了,思维导图是全球500强企业都在使用的思考工具,当然有效了。好了,我们进行第四步,评价刚才的可选方案。“

  ”这一步要做的事就是评价各个方案的优点和缺点“

  经过10分钟的讨论,兵哥、小萌和小雯得出了下面的这张思维导图。
  图片4
   xk_6461001614308368989007b8abe5870de.jpg


  小雯看着这张清晰的导图,高兴地和兵哥说到:”兵哥,经过分析三种可选方案的好处和坏处,我已经知道自己该做什么了,那就是继续在这个婚纱摄影店呆着,等积累了人脉、资金和创业经验后再出去单干“

  兵哥看到小雯开心的笑容,觉得非常有成就感,于是对小雯说到:”能够帮助到你我就很开心了。“

  小雯充满感激地回答到:”感谢兵哥的指点,PrOACT决策方法搭配思维导图,只用了20分钟,就解决了困扰我2个月的难题。思维导图太神奇了,我一定要好好学习“

  兵哥笑着回答:”欢迎学习思维导图,我们公司有思维导图商学院,欢迎你随时来学习“

  小萌看到自己表姐的问题得到解决,自己也露出了笑容,不过他还是有一个疑问问到:”兵哥,这个PrOACT决策方法的确非常棒,但我做每一个决策都要把5个步骤都走一遍吗?“

  兵哥边收拾电脑边回答到:”当然不是了。按照2080定律,我们需要把80%的精力放到20%的重要决策上,剩下把20%的精力放到80%的普通决策上。我们生活和工作中大部分决策都是很普通的,你一般只需要用到PrOACT的前2-3步,问清楚自己到底要做的决定是什么,自己的目标是什么,就能解决遇到的大部分问题啦。“

  小萌满意地点了点头:”明白了,兵哥。我以后会经常使用这个决策方法“

  兵哥回答到:“是的,做决策对于每一个人来说都非常重要。我们的生活都是由一个个决策决定的,做决策的质量决定了你生活的质量”

  兵哥接着说:“好了,今晚时间也不早了。我们就各回各家,各找各妈。明天再见了”

  小萌和小雯也开始收拾自己的随身物品,三人开心地走出了餐馆门口。


回复|共 14 个

deathmetalhole Lv.3 发表于 2015-5-6 06:41:53|韩国 | 查看全部
  张兵导图:解决问题的金字塔(1)(007)
" h0 u( c  {- ]3 J* F" v% [  “兵哥,我昨晚回家后实践了你提到的PrOACT思考方法,感觉头脑比以前更清晰了”小萌在走廊上对正在喝咖啡的兵哥说到。3 _4 ?& |% L, {6 ^' a7 Q: W9 w

& Q" }( v! I8 k  兵哥拿着咖啡微笑着回答到:“昨晚给你和小雯介绍的PrOACT决策方法只是我们思维导图商学院培训课程的一小部分,后面会有更多的好方法教给你”
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3 i# l, y+ Y; s* F/ v1 [6 J6 m8 E  小萌一听还能学到更多其他的方法,眼睛都变亮了,赶紧问道:“兵哥,那今天你要教我什么方法呢?”
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  兵哥一看小萌有这么强的求知欲,于是放下手中的咖啡杯,对小萌说:“看你这么好学,今天兵哥我传授你一个思考的绝招--解决问题的金字塔”
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  小萌好奇地问道:“什么事解决问题的金字塔呢”
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4 E8 _6 L' c3 O! T! L) ?  兵哥一边打开电脑一边对小萌说:“这是一种高效思考方法。如果你掌握了这种方法,无论你面临什么问题,你都能快速理清思路,迅速抓住问题的要害”/ P) L8 F- m) E/ o
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  兵哥继续说道:“日本出版过很多提供工作效率的书,当然,台湾也出版了很多这方面的书,建议你有空多看看”7 N' |  H6 ~1 E- E) d$ z" }
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  “对了,你听过5W2H没有?”兵哥问小萌。
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  小萌一看这是一个表现自己的机会,便认真地回答到:“5W2H就是,why,what,who,when,where,how,how much,这个在大学的时候就学过了” 。0 |" D5 N3 Q$ A# F. f
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  兵哥看着小萌骄傲的表情问道:“你知道他们之间的关系吗?”
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% z5 ?! A/ V/ X  小萌一听傻眼了,自己还从来没有认真思考过这个问题,小萌便回答说:“我只是听过,但还没认真思考过”
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0 ?- \$ Q; W6 R5 k2 _* [$ O  兵哥看了一眼小萌,说:“没事,从现在起你就知道这几者之间的关系了。来看看这张图”,说完兵哥指着电脑里的这张图。, A  x! M- f/ a7 w" _" w

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  小萌一看这图这么简单,于是不屑地说:“就这么简单的一张图,也没什么大不了的”
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  兵哥看出了小萌对这张图的不屑,于是换了一个话题:“你听说过云南白药吗?”
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  小萌说:“听过啊,中国人都知道云南白药,不过据说他们的配方是国家级机密”/ t' W, C8 E5 G6 _
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  兵哥说到:“是的,其实从云南白药的配方上来看,你会发现云南白药是由散瘀草、苦良姜、田七、穿山甲等十几味中药组成。看似很简单,但具体这十几味药该按什么比例搭配,这个搭配量就是绝密东西了,这个配方就价值几个亿了”) y% |$ E' m0 ]8 v. W$ z

6 G; J8 ?. @4 h+ C" W, M" }  兵哥接着说道:“和云南白药类似,why,what,who,when,where,how,how much这5W2H看似很简单,但这7个单词有几百种排列方法,刚才给你看的解决问题金字塔中Why-Wate-How是非常有效的排列方法,这个排列方法价值很大”5 y0 N8 w$ C! ]' E  @( z
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  小萌听完后很羞愧,便轻声地说道:“兵哥,我明白了”6 v1 p$ q- N' g
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  兵哥看小萌已经认可解决问题的金字塔的价值,便继续说到:“Why是“为什么”,也就是做一件事的理由、原因、目的、目标。这是这个金字塔中最重要的部分,勿忘初心,方得始终,我们解决所有问题的出发点就是这里”
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; a; G& Z* n! H/ O' A$ D  “What是“什么”,也就是为了实现上述目的我们要做的事。How是“怎么做”,也就是怎么做才能完成要做的事”
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: r; M+ i$ z: r* f  “举个例子,你现在肚子很饿,你走到夜市里准备吃点东西,你可以画出这样的思维导图”" X) j' s* w. \/ p  z4 N

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  小萌一看这张思维导图,顿时觉得思路很清晰,于是和兵哥说:“Why--What-How,它们三者的关系就是:目的--要做的事--具体的方法”
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  兵哥满意地点了点头:“看来你的领悟能力很强。这张图最高层是为什么,中间层次是做什么,最低层次是怎么做。处于不同层次的人会拥有不同层次的人”3 \4 V& [$ O. V" \6 m8 S
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  兵哥继续说道:“小萌,你应该听过很多人说我们要拥有独立思考,但如何才能拥有独立思考呢?方法之一就是多问自己为什么,多问自己几个为什么”9 J  v( U0 Y" F. e
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  小萌点了点头说:“是的,很多时候我只是埋头苦干,很少去思考为什么”
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9 n; I" ?  i3 j$ N  兵哥继续说道:“多问几个为什么,包括两种问法,一是问为什么背后的为什么,也就是不停地向上问为什么。二是问同一个层次的为什么”: C) w# F1 R( P7 a! S, w

1 x6 b( b) L& Y# Q3 ^. v  “我们先来看第一种问法,为什么背后的为什么。曾经有这样的一个故事”0 Z3 }; H1 ^: B
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  “有一天,丰田汽车公司的一台生产配件的机器在生产期间突然停了,经检查,还是因为保险丝烧断了。正当一名工人拿出一根备用的保险丝准备去换的时候,一名管理者看到了这个情形,他决定进行一系列的提问来解决这个问题。”
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  问:机器为什么不转动了?3 g. J! T1 v9 ~

# ~* N3 B$ I$ F8 `( W3 R  答:因为保险丝断了
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% s8 F' O, `; H* N8 p, e& |. k! b& X+ l  问:保险丝为什么会断了?# l) o, M9 h( {- `* ^* _
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  答:因为超负荷而造成电流太大。
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1 r/ Y- c' T# o; l2 S7 V# D0 w  问:为什么会超负荷?/ w, ~" r1 z3 q, q: x: C2 D

% Q. f0 Z$ g8 \( ~  答:因为轴承不够润滑
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  问:为什么轴承不够润滑?+ ?( L- Q4 h) L

+ d8 B' i7 a4 F) E; q! k, O  答:因为油泵吸不上来润滑油
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" p* c& ?" B/ j) k$ n- ^0 |7 ^  问:为什么油泵吸不上来油?$ z. [9 j( P( j) r) I8 s
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  答:因为抽油泵产生了严重的磨损。/ }! U" x0 p! `) j6 M
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  问:为什么油泵会产生严重的磨损?
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  答:因为油泵未装过滤器而使铁屑混入。
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  “事故的真正原因找到了,这样,在油泵上装上过滤器后,就再也不会造成机器超负荷运转了,也就不会经常地烧断保险丝,机器也就能够正常工作了。”2 D- ~/ }& h" Q- {5 B

; b3 ?. i* V# j1 \  “我们用思维导图可以这样表达这个过程”
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; u6 U0 r! @/ ?! c" f3 L, {8 l  兵哥耐心地对小萌说“这就是多问自己几个为什么的力量,你问得越深入,问得越透彻,越能够接触到问题的本质,解决问题越能够达到事半功倍的效果”) S9 e% ?  c( Z9 M+ g& ], ^
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  小萌听完这个故事很受启发,于是对兵哥说:“感谢兵哥,这个故事很有用,我一会儿一定用心思考这个解决问题的金字塔”3 P) h  Z3 L  D  q& C" C4 R
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  兵哥说:“解决问题的金字塔看似很简单,但效果非常好,如果什么事情都按照Why-What-How的顺序来思考,你会变得非常强大”
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  d5 D% q- A4 x" L) }' h  “今天就先给你培训这些内容,你先去消化一下解决问题的金字塔,我过几天给你讲解如何将这个方法用于解决工作和生活中遇到的问题”3 N5 N- |% }, a0 \0 R

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  好了,今天文章就先讲到这里,明天继续分享兵哥新书《职场思维导图》的下一篇文章。
刘洛岩 Lv.3 发表于 2015-5-6 06:41:53|美国 | 查看全部
  很好,学习了& d* S4 ?+ h! |9 T
  
奇文穆心映哲 Lv.3 发表于 2015-5-6 06:41:53|美国 | 查看全部
  张兵导图:如何用思维导图圆满完成任务(1)【008】. c( g8 P- F5 ^/ \- J" K7 }7 u7 R2 t
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  “为什么不买一张机票?”小萌电话那头的声音穿透了整个办公室。% v6 _5 A4 K  V, Z7 P
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  “对不起,王总,我考虑到机票有些贵,所以就。。。”小萌委屈地解释着。3 S& G: ~: ?% w' r
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  “谁让你考虑机票的价格了?”电话那头的声音依然咆哮道。  Y! a; p, m9 P- u  J3 i! w
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  “实在对不起,王总,我这方面没有经验,我下次一定注意”小萌强忍着委屈继续解释。+ @0 K; @+ L$ q, X

3 J* M( X2 T% R- S; l6 ^  “这种事希望不会再有下次”刚说完这句话,对方的电话“啪”的一下就挂了。剩下小萌一人傻傻地站在电话旁,被单位的王刚副总经理这样骂了一顿,小萌半天都没有回过神来。) U' [$ r3 Q9 `; p  k6 {' ~8 {, w
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  “小萌,怎么了?”兵哥站在办公室的门口问道。
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  小萌强忍着泪水说到:“今天王总给我打电话,让我帮他订一张下午14:00从北京到南京的高铁票。我一看票卖完了。不知道该怎么办,给王总打电话他又关机,于是我给他订了一张下午16:00的票”) m, N# {/ D: |5 y. E$ Y+ I, ?6 M
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  兵哥耐心地问到:“那王总为什么会把你训一顿呢?”3 e$ `' P2 |; c$ `

: z) U5 f- y- _+ w  小萌接着说:“当我终于打通王总的电话,把订了下午16:00高铁票的事告诉他的时候。他就把我训了一顿,他问我为什么不买飞机票,我当时查了一下机票,发现只有1张头等舱的票 ,并且价格很贵,所有就没有订机票了”
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, x7 t9 ?5 v6 i: D) \' s5 Y. k  兵哥听完后摇了摇头:“看来你没有认真领会领导的意图。前天我们开会快结束的时候,王总还给大家说,等他在北京办完事,要去南京参加大学毕业10周年的同学会,你当时没有听到吗?”
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  小萌委屈地回答到:“我哪管他的私事啊。”
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  兵哥一听小萌的犟脾气上来了,便把语速放缓:“小萌,很多问题我们暂时想不明白,是因为我们没有站在对方的角度考虑问题。10年后,当你当了单位的副总经理,你也希望你的下属尊重你,把你说的每句话都放在心上”; l2 |0 i2 p# h) V9 s/ \8 O" [
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  听了兵哥这么一说,小萌叹了一口气:“哎。。。好吧。我下次注意。”
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$ ?% p7 I0 {( {( q1 R  “对了,兵哥,你光安慰我还不够,还要教教我怎么把领导交代的工作做好呢?我就不信我干不好这些工作“不服输的小萌问道。
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  兵哥一看小萌又恢复了斗志,便对小萌说到:”那好,你现在到我的办公室,我再给你分享一下工作技巧“。
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2 ^, K4 ^& X$ k/ s1 E9 C5 X3 H  小萌一看自己的师傅又要教绝招了,于是开玩笑地问道:”不会又让我看你的电脑吧?“
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  兵哥不假思索地回答到:”当然了,不看电脑看什么?“
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" {% ]+ ?1 S2 M6 i0 O7 \  ”兵哥,上次听说你学过记忆术,能把很多事情都记在脑子里,那为什么你要把这些东西都存在电脑上呢?“小萌疑惑地问到。, P7 W* u& _6 W

3 k! C1 g5 Q& V3 n" r. A  兵哥笑着解释到:”比记不住更痛苦的是忘不掉。别想着学什么记忆术了。小萌,你要记住,我们的大脑是用来思考的,不是用来记东西。“
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: C! R# O3 v+ q  兵哥继续问小萌:”你的电脑一共有几个盘?“
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  小萌回答到:”一共有4个盘。C盘,D盘,E盘,F盘“
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9 K: Z% }$ H& f  f  兵哥继续问到:”你的这些盘都是怎么分配的呢?“
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  小萌不知道兵哥为什么会问这些问题,但他还是用心地答道:”C盘主要用来装系统,D盘用来装电影,E盘用来装工作中的文件,F盘用来装照片和各种游戏“+ y; v6 t$ E; x) p' X0 w+ C8 `" B7 F8 R% |

9 v7 J  c: y" w: s( n  兵哥继续问道:”你会把电影和游戏装到C盘里吗?“
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  小萌赶紧摇摇头:”傻子才会做这样的事。把电影和游戏装到C盘,电脑就会卡死“% c8 L9 o2 J2 Y7 b* e) S* `

! o( m( _" U( v6 G& l- C  兵哥笑着说道:”对啊,看来你是很懂这个道理的嘛。人的大脑就像C盘,主要是用来进行思考,就像我们不能在C盘里放电影,放游戏一样,我们也不要在大脑里放太多东西。当你大脑里有什么想法的时候,你不要让这些想法在你的大脑里盘旋,这会严重影响你的思考速度和思考质量,你要把他们写在纸上,记在电脑里,让大脑随时处于”清空“的状态“* n* u; Q. X4 C1 u# b  W* e

8 I$ U4 j* J9 K* L& H  小萌恍然大悟:”怪不得,我经常看兵哥你在纸上写东西,原来你是在把大脑里的想法都记下来啊“7 I6 y* Z) h4 Y6 V  c

" b' _8 ]* M- h3 K6 g  兵哥说道:”是的,你要记住一点,当大脑里有任何想法的时候,都把他们记下来,让自己处于心如止水的状态。至于如何记录自己的想法,如何处理自己的想法,这就是时间管理领域的事啦,这方面的内容后面再教给你“
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  小萌开心地回答道:”谢谢兵哥,我会继续学下去的“3 L% A7 b# g) X% I# B- e

% k8 C: e0 X5 q/ ]  兵哥边打开电脑边问小萌:”你还记得昨天说的解决问题的金字塔吗?“( O) J, H& ?* ]( Y

8 n. R: D; |" W3 ~" @) O( @! V, F( c8 l  小萌一看师傅要考自己了,于是拿起桌子上的纸和笔边画边说:”当然记得,解决问题的金字塔就是这样的“
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  小萌继续回答道:”我们解决任何问题,都要先问Why,也就是问做这件事的目的、原因、理由。然后再问需要What,也就是做什么。最后再问How,也就是怎么做。昨天兵哥你还说了,无论遇到什么问题,如果我能够按照Why--What--How的顺序来思考,我就会变得非常强大“' @0 X! E! K9 y, B; S" C

$ t/ m$ a- t% _/ W2 a# z/ z  兵哥一看小萌回答得很流利,便对小萌说:”回答得很好,你过来看看这张图“
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  兵哥继续说道:”这张图有4个框,每一种框代表了一种领导风格,我们一一来解读“, G* h9 Y: I; P5 B+ ?: f

0 q& C; I4 `7 x) a6 X  ”第一种领导,左下角的领导。既没交代目的又没交代做什么。如果你遇到了这种领导,那你会很操心,你不仅需要不断揣摩他为什么要你去做这件事,并且还需要揣摩怎么把这件事做好。好在这样的领导不多。”
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  “但很多时候你要随时保持警惕,举个例子,现在我们单位在一起聚餐,大家都在喝红酒。你要注意领导的酒杯里的酒量。发现酒少了,就要主动去把酒给倒满。你会发现,在这种情况下,领导没有交代你做什么,也没有交代你为什么要这样做。但得学会察言观色,得自己搞定这件事“
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8 i+ h  k, [$ O; Z4 T  小萌听了感觉有点为难,于是问兵哥:”兵哥,这样每天去揣摩不会有些累吗?“) z' v' B6 F. X4 z" P4 W( v% N
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  兵哥笑着说:”当然累啦。就看自己怎么选择咯。不怕吃苦苦半辈子,怕吃苦苦一辈子。好了,我们继续“" F% D+ G8 D  Q' N+ N

' q7 g! B; l, x9 a  ”我们中国人经常说一个人会来事,什么样的人是会来事的人呢?就是在别人没有交代目的,没有交代做什么的情况下,自己已经知道对方的目的,并且知道做什么来满足对方的目的,那就是会来事的人。能在既没有交代目的又没有交代做什么这个框中混得很开的人,是前途非常大的牛人“
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  ”我们接着看右下角的框,仅交代了目的但没有交代做什么。如果你遇到了这样的领导,你也会感觉累“兵哥接着解释道。' K# D2 z2 T1 g6 F  p: y
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  小萌:”兵哥,这里我懂了。要把某件事做好,最重要的是知道领导为什么要我去做这件事“; p; ?5 _# p# T5 I! x' T8 }

5 ^+ @( `- O$ B- f, |0 T6 \$ ^; h+ a  兵哥答道:”回答得很对,比做什么更重要的就是为什么要做这件事。很多领导喜欢给你交代为什么让你去做这件事,但他不会告诉你该怎么做。一方面他是在考察你的办事能力,另一方面他是懒得说太多的话。在这种领导的手下干活,你的权限比较大,他只关注最终的结果,他不会管你这么做的。你在这样的领导下干活,你的成长会非常快“
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  兵哥接着解释:”我们看左上角的框,没有交代目的,仅交代了做什么。比如这次王总让你给他买高铁票。他仅交代了你去买票,但没有交代你为什么要买票。如果你知道他买票是为了参加一个非常重要的同学聚会这个目的时,你就知道即使买不到14:00的高铁票,也要将14:00左右的飞机票买下来“$ f2 L% B: p1 H0 A  W$ k
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  小萌突然明白了为什么王总会发这么大的火,根源就在于自己没有搞清王总让他买票的根本目的,于是对兵哥说:”兵哥,我明白王总为什么会发火了。我现在再一次深刻理解了,以后无论我做什么事,都要思考对方为什么要我做这件事,牢牢把握住做这件事的目的“* |, Y7 s% F% h+ p3 {
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  兵哥认真地对小萌说:”是的,目的找对,事半功倍“6 K; }7 f* j# E( q: t+ s( h# x8 ~

! v& K: s9 [; [+ ]& E' J$ Y4 |7 K  兵哥接着对小萌说:”我们来看右上角的框,既交代目的又交代做什么。如果你遇到了这样的领导,你会觉得很轻松。因为他让你做一件事,就像告诉你从这里走到前面的超市,并且还给你画了一张地图,你只要照着地图走,就会找到那家超市“9 s% B1 c# C+ M. V! _+ c
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  小萌笑着回答:”兵哥,我如果能遇到这样的领导该多幸福啊“
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  兵哥也笑着说道:”就像硬币都有两个面一样,凡事都有两面性。在这种领导下工作,你的确感觉很轻松,但你获得锻炼的机会很少,因为领导已经把所有内容都交代你了,你自由发挥的余地很小,你的成长也会很慢的“! s, e& ^* c3 b  e; A

% y2 n! T7 q) P* {  小萌想了一想,觉得兵哥说得很对,于是对兵哥说:”谢谢兵哥给我分析得这么详细“
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  兵哥说:”自家人不用客气,你记得多练习练习思维导图。今天时间不早了,你先去干活吧,顺便把今天教你的这些消化掉,我明天继续给你传授如何用思维导图更好地完成领导交代的任务“% ]% K4 I- x% q' m8 e

6 o/ H! s1 t! V  好了,今天文章就先讲到这里,明天继续分享兵哥新书《职场思维导图》的下一篇文章。
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  张兵:QQ&微信:426364 公众号:zbswdt(长按复制)
3 O5 t# B  K9 N3 b" X# m  中国思维导图第一人,专注思维导图实战10年,解答大家所有思维导图问题,欢迎留言
/ X5 d8 _; g% k+ b1 |; Z  老板用思维导图,中层用ppt,普通员工用word
5lovelva Lv.3 发表于 2015-5-6 06:42:53|美国 | 查看全部
顶起来
wwzcdenleclv 发表于 2015-11-29 12:40:20|美国 | 查看全部
成长可以说已经是很幸福的了。但在另一方面,作者也不是温室里的花*,只能作些鸳鸯蝴蝶 的文章。在前面我已经说过了,这篇文章比形散神聚更胜一筹。诸位见过大风沙没有
Mqokjdvq 发表于 2015-11-29 12:40:56|美国 | 查看全部
哈哈 怎么说来眼睛小真的很好 哈 哈哈~~~~
wwzcdenleclv 发表于 2015-11-29 12:41:12|法国 | 查看全部
正好你开咯这样的帖
Acropozelan 发表于 2015-11-29 12:40:26|美国 | 查看全部
求您了,给个机会
wwzcdenleclv 发表于 2015-11-29 12:40:45|德国 | 查看全部
其实今天baidu 又 抽风了
buingeEvineus 发表于 2015-11-29 15:22:42|Reserved | 查看全部
对于这种刚发的帖子,我总是毫不犹豫的顶了。如果火了就是个前排,可以混个脸熟,说不定谁好心就给粉了…稳赚不赔;如果沉了就感觉是我弄沉的,很有成就感,还能捞经验。
mwxny 发表于 2015-11-29 15:22:02|美国 | 查看全部
做为老人!在吧里我都懒的都不想说话!送完经验我就走!
alapScady 发表于 2015-11-29 15:22:55|Reserved | 查看全部
哈哈~~~相比现在没人在了 吧 哈哈~~~~
wwdu926a 发表于 2015-11-29 15:22:24|哥伦比亚 | 查看全部
呵呵 你想就来嘛~~
Acropozelan 发表于 2015-11-29 15:22:55|Reserved | 查看全部
嘿...反了反了,,,,

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