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说一说:制造行业选择电子文档管理系统软件的3点要素2022/6/15

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wuhen 发表于 2022-6-15 09:44:48|北京 | 查看全部 阅读模式
; c8 z9 O1 `) L5 I- D, L  制造行业电子文档管理因为涉及到生产、销售、研发等各个环节,因此在一开始选择电子文档管理系统软件的时候,就必须要求该软件具备功能齐全、运行快捷等特点。文档管理系统的相关资讯可以到我们网站了解一下,从专业角度出发为您解答相关问题,给您优质的服务!3 j1 R6 U8 P6 l$ S" X0 c+ x# y- k
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: R9 r3 D; n+ x" V. f5 c" b( q 5 G) R# e0 J ^0 N& g% @; V: I   如何在五花八门的系统中挑选出你想要的软件系统,这不仅考验采购人员的眼力,同时也需要采购人员具备一定的专业能力,才能在市场各式各样的系统中,采购到制造企业需要的系统软件。 * {) e/ h6 D( n- L% u) `' p T: `$ u   小博经过多方收集验证发现,只要掌握了以下3点要素,就能轻松辨别出电子文档管理系统的好坏,从而节省采购人员宝贵的挑选时间。 0 Y; C2 D N9 r. O : ^+ s" K A/ N4 h+ U  1.该系统支不支持与企业OA连接& R1 s0 ~: ?9 W3 U7 A. D 9 [, h2 ?2 G, W" K0 ]# D0 f- T8 n  作为电子文档管理系统软件,其首要保证的就是拥有多接口功能。如果企业已经拥有了OA系统,那么接下来要采购的文档管理系统软件就需要保证可以连接到该OA系统,保证两个系统之间的流通性,以便企业工作人员可以随时上传及查看资料,提高企业工作效率。 + m. w. c( U3 N1 n+ B. { 7 k# I/ o4 z f* @' Z$ i6 Z  2.该系统有没有批量上传及下载功能 . F8 k5 z! ~" y( L2 `: h! M( m3 r6 R' j; |   别看这批量上传及批量下载简简单单几个字,运用到实际当中那就是非常便捷实用的操作功能。你想想看,员工A手上积累了企业很多文档资料,他想要快速地把这些资料上传到文档管理系统中,如果没有批量上传的功能,他就需要一个文件一个文件地上传,非常耗费时间。而如果有了批量上传的功能,5分钟就可以解决他手上所有的资料,极大地提高了他在单位时间内的工作效率。 . q: f2 ^2 b! q4 V- i1 g , F- W; s0 a% p5 h# B' w  3.该系统能不能提供多核化管理方案6 s8 u' ?+ e. o 6 ~. C1 P7 v* _- A; X   所谓多核化,我们首先想到的就是多核CPU,可将事务分配给多个内核同时执行,速度一下子就提上来了。 . S3 u6 T8 g3 Q- k9 B2 ~- m, N4 @) n   有没有一个文档管理系统也可以实现类似的多核化呢?即将不同类型的文档,分成多个系统独立运行,以提高管理效率? ; R" \5 ^# O8 a9 P @0 }/ b J/ ~% j& B   会博通的开发者,从CPU的多核化,联想到文档管理系统也可以多核化… . e5 `, p" a+ C) I& N L; J8 ]+ ` 7 J2 n: a$ m n4 x/ ~' M9 Y- j  利用会博通的企业版,在同一台服务器上,创建多个文档管理应用数据库和对应的Web服务, 如质量手册、程序文件、指导书、表单、表格、工作记录等等,分库分系统独立运行,速度当然会快得多... 7 M; D5 o8 ? G. @( m- E( P" F& l( K/ q   对于集团公司,可以为每个下属机构创建独立的文档数据库与应用平台,各系统独立运行,效率高、管理方便,一套系统变作多套用,何乐而不为! 2022/6/15

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