“数字档案·数智向新”会博通档案管理分享： 数字化档案管理探讨

     这几年来，国内越来越多的机构与企业开始采用数字化档案管理系统,基于怎么提高档案管理的效率和安全性。关于档案的数字化管理，在3月份的“数字档案·数智向新”活动中，我们邀请了拥有10年档案管理从业经验，负责过大中小型企业事业单位档案管理系统建设项目统筹落地的谭卓之总监，跟大家进行了数字化档案管理的探讨。


     在跟大家的交流过程中，谭总监说：“我们所构建的这个全面数字化的目的，就是在不断的去探求一个完全完全数字化的一个业务流程。我们要利用档案管理系统去实现档案管理环节的数字化。”

     数字化档案管理目标的达成需要打通不同系统平台之间的接口，实现不同系统之间的互联互通。打通不同平台之间的数据接口，有利于企业更高效地管理和利用档案资料，提高档案的收集效率和管理效率，在企业降本增效和提高竞争力等方面都非常重要。

     会博通基于用户的需求，目前联通了市面上主流的系统工机具，这些系统包括但不限于OA系统：泛微、致远、蓝凌等；ERP系统：SAP、金蝶、用友等；财务系统：税务、银行、淘宝、京东等；即时通讯工具：微信、钉钉、云之家等。

     档案管理系统与这些第三方系统联通之后，可以实现跨系统自动归档、单点登录、用户实时同步、消息实时同步等功能，从而在数字化的流程中直接完成档案资料全生命周期过程，最大化的提高档案收集、存储、管理与利用效率。

     关于数字化档案管理的探讨，我们的小编已经帮大家精选出来了，大家点击下方视频就能查看更为详细的探讨内容。

     通过目前数字化档案管理的学术论述，我们可以看到，数字化档案管理系统的发展趋势是向着云计算、大数据、人工智能等技术的整合和应用方向发展。会博通为了更好地满足用户需求，提高档案管理的智能化、自动化和便捷化水平，也在持续优化数字化档案管理软件的使用体验，大家在数字化办公方面有什么样的差异化需求，都可以随时联系我们。