会议记录一般是在较为正式的会议场合会使用到的一种笔记类记录。主要作用是整理会议上的主要内容、总结经验、重要事件,方便以后查阅考证存档。 会议记录主要是记录以下一些内容: 首先,要详细记下本次会议的名字,最好是在前面写上时间地点; 其次,记录下出席会议的人数,会议主持人姓名,会议缺勤迟到早退人数及职位姓名(有些小型会议可不记录这些)。群众性的大会要记录总人数,并且记录重要出席人的姓名,一些特别出席的来宾名字也不能忘记; 再次,要言简意赅地记录下本次会议的重要内容,包括一些会议汇报、工作计划、会议发言等,和数字有关的不能误记。另外,如有必要,可以适当记录一下临时中断的其他事及原因; 最后,讲你记录下的草稿梳理成清晰的点,一条一条按照分类列出来,方便有关人员查阅工作计划和工作安排。 有时候,会议比较大型,可以动用录音机之类的辅助工具来记录发言,以免漏掉一些重要信息。相对的,一些无关紧要的发言,也不用每句话都记录下来。因为会议记录主要是涵盖重要内容,而并不是一味记录。记得做一下筛选工作。
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