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在中秋+国庆的双重假期大礼包来临之际，HR宝宝们可要做好准备~因为小编预感，肯定有好多好多的员工要请假啦~请假太多有可能会影响到公司的运营，但是如果不让他们请假的话，又会影响到员工的个人的健康、心理和经济。啊，好纠结~作为HR的你怎么办才好呢？不过，不要慌张，小编会告诉你在这么“特殊”的时期，员工的考勤和调休怎么做才能更合理？让你和员工都有一个棒棒哒的假期~
第一步，准备工作考勤管理，是对员工出勤情况加以考察的制度，包括员工迟到、早退、请假、旷工的现象。考勤管理工作，需要做好前期准备，主要包括制度准备、考勤设备准备、考勤管理者人员落实准备等等。其中具体的步骤包括：1、制定企业考勤管理制度。2、根据考勤管理制度，设计相关考勤方法，并准备打卡机等设备。3、做好考勤设备使用前相关员工的信息输入工作，并对应录入考勤系统的员工人数进行核对。由于有新入职员工和离职员工，这项工作需要不断进行调整。4、由HR对全体员工进行通知，并告知他们如何进行考勤，做好必要的培训，防止出现错误操作。5、在考勤制度和考勤机器上，对企业的工时制进行设置，例如有的企业采用综合计时制，有的采用标准工时制等。6、落实部门中具体负责日常考勤记录的人选，包括不同部门的考勤员工或人力资源部门的管理者。第二步，出勤记录需要有专人或专用设备，对员工上下班的作息时间加以真实记录，尤其要注意保留原始记录的凭证。目前，企业内主要采用打卡或指纹式的考勤方法，每个员工使用一张ID卡或指纹来进行考勤。其工作流程是：1、设置基础数据，包括企业名称、使用年份、口令、密码等；2、设置企业内部不同部门信息，包括部门名称、考勤管理者权限、班次、上下班作息时间、假期日期、汇总表格式样、打印格式、核对格式等；3、输入人事档案的信息，包括员工的姓名、性别、ID编号、在职状态、入职日期等等；4、发放考勤卡，并请员工逐一领取、签收同时做好记录。在进行实际刷卡过程中，负责管理监督的考勤员工需要关注：●是否有员工忘记刷卡；●是否有员工刷卡但却未能显示；●是否存在代为刷卡的现象；●是否有员工请假；●是否存在员工因为迟到而故意不刷卡等等。另外，每个自然月的月底，由考勤员将ID考勤系统数据从电脑上导出，进行打印、统计，请员工核对信息并签字确认，最后交给人力资源部作为计算员工工资依据。第三步，请假审批和休假安排休假管理，主要是对员工假期进行系统化管理的制度。在员工不能正常出勤的情况下，需要提出事假、病假、特殊休假、调休等情况，并上报领导批准。一旦获准后，工作包括三个方面：或者是通知请假员工允许假期，抑或安排员工享受带薪假期，又或者是安排员工在法定节假日休假。各种假期种类及待遇分别如下：1、事假，即员工因为个人私事而不能正常出勤的假期，这种假期通常无法获得劳动报酬；2、病假，即员工因为生病期间需要就医，而申请一段时间停止工作的假期，这种情况下，企业和劳动者都需要遵照国家或当地政府的有关规定执行；3、工伤假，员工因公负伤，被认定为工伤后，可以享受停工留薪期的待遇。这种期间一般不超过12个月，伤情严重者，经过市级劳动能力鉴定委员会的确认，可以最多延长12个月。其相关待遇，根据《工伤保险条例》有关规定为准；4、婚假、丧假，即员工在工作期间内因结婚、丧事而可以获得的假期，其期限和待遇，参照国家及地方政府法律法规确定。5、女性员工假期，包括怀孕假、产假和哺乳假，假期和保护期，总共有22个月，在保护期间，企业不能以任何理由来解除、终止其劳动合同，除非该员工有严重违反法律法规、规章制度的行为。同时，严格按照规定，执行女员工的工资待遇，HR也需要经常采取走访等形式，保持同女员工的联系，及时解决问题。6、带薪年假，根据《职工带薪年休假条例》、《企业职工带薪年休假实施办法》确定，企业可以参考下面的做法：首先，企业内部所有员工入职时间不同，因此只能从新员工入职开始计算，当新员工进入企业之后的第一年，安排休年假时间截止日期为当年底12月31日；从第二年开始，享受的年假天数计时段，和全体员工自然年份计时段完全一致。其次，企业应该做好年假凭证、书面记录，及时向员工发放年假凭证并签收，当员工休年假申请时，必须填写凭证予以提交。第四步，汇总核对这部分工作是指人力资源部门每个月对员工的考勤记录加以汇总，整理出考勤汇总信息之后，交给每位相关员工进行签字确认。第五步，资料存档对员工确认之后的考勤资料，进行整理、归档，并提供给财务部门，作为企业支付员工薪酬的计算依据。在完成上述工作之后，HR部门每个月应该做一次考勤资料的整理归档工作，一般是按照部门来对档案袋进行整理归档，并按照档案的管理方式进行保存。普通情况下，保存时限为三年比较合适，当然，保存时间越是长远，对企业越是有利。看了上面的内容，大家肯定知道假期中的考勤和调休管理问题有多重要了吧~不过，掌握掌握假期管理中的法律问题以及学会规避风险，是成为一个专业的HR的基本素养。为了帮助大家更好的了解假期问题，小编特地摘录了相关法律指南，将用工实务中员工的各类假期进行归纳总结，结合司法实践中的处理规则，提醒您在假期管理中的法律问题及风险所在，大家看完之后记得收藏起来噢~一、法定节假日
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二、年休假
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三、探亲假
（国家机关、人民团体和全民所有制企业、事业单位适用）
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四、丧假
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五、医疗期
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中秋+国庆的超“长”假期即将来临，大多数的员工是不是已经早已无心工作了呢？不过我们身为HR，在这个关键时刻也一定要坚守岗位~毕竟假期诚可贵，工作价更高。在享受假期之前，HR宝宝们要做好自己的本职工作，假期才能更赞噢~来源：薪人薪事企小薪 |
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