【经验干货】激发斗志轻松拉单,变‘卖产品’为‘卖服务’
大家好,做了2年的淘宝,虽然积累了一些经验,但最近才发现客服是个很关键的环节,是一个尽职尽责又无比纠结的岗位,买家说自己是皇上,他们就要喊万岁;买家说自己是女王,他们就要自称奴才。无论当时心情多么糟糕,客服都要微笑说:‘亲,欢迎您光临小店!’
很多人认为,客服就是聊聊天,谈谈价而已。 “铁打的店铺,流水的客服”,不行的话另换,因此这个“低级职位”经常被很多人忽视,但是毕竟客服是要带来效益的关键。如今客服已经从“卖便宜”开始迈向“卖服务”的时代,不少卖家才惊觉:客服很重要!因为他们是顾客与店铺最直接的接触点,是品牌传播极佳的信息输出点,更是引导询单客户成交的关键。店铺有好的引导和服务,转化率和回购率都会相应提高。店铺要不断发展,团队结构要优化,客服考核标准和绩效体系也要逐渐完善,才能跟上店铺运营步伐。
客服岗位分析
【经验干货】激发斗志轻松拉单,变‘卖产品’为‘卖服务’
做好售前服务
很多人认为,认为售前客服就是接待并促使成交,只将销售额作为唯一的考核项,而忽略了接待量、转化率、客单价及其它服务层面的考核。实际上,售前客服是跟客户接触的最前线,售前客服的素质和水准,往往可以左右成交及客单价。只有细致化的考核,才有利于店铺的发展。那么售前客服的考核,应该按什么比例进行细致化的综合考量?
1、服务得分占35%。服务得分的考核包括聊天记录、回复率、响应时间、客户评价,投诉处理、备注精确度、回复的专业性等等,服务得分是考核点中占比最高,也是最需要重视的方面,对于店铺长远的品牌建设起着相当重要的作用,是相当关键的作用。
2、转化率占30%。转化率高低是客服自身能力的一个表现,在询单过程中如果能洞察客户的需求和喜好,从客户心理出发,打好攻心战,就会促成成交,提高成交率。
3、客单价/客件数占20%。这一项考核标准,是将销售能力细化到客单价来考量,可以进一步激发客服主动性的商品关联推荐,让客户感觉到专业化的商品搭配建议,提升店铺整个的品牌价值和服务。但是要注意,客单价应根据本店商品均价和客服等级调整,因此我们在考核时,客件数的考核要参考当月所有淘宝客服平均客件数。
4、接待客户量占10%。接待客户量可以反映客服的工作效率,考核时要以当月该店铺当班次所有销售旺旺号平均接待人数为标准。
5、退款率占5%。在售前客服的考核点中,退款率占比应该最低。考核时要按平台统计团队平均退款率。
【经验干货】激发斗志轻松拉单,变‘卖产品’为‘卖服务’
有了明确的考核标准,售前客服的绩效应包含底薪(售前客服底薪约在0~3000元)+岗位绩效,岗位绩效主要由以上五个方面考核标准以及销售额提成组成。此外,对于表现优秀者可以有额外的奖励,如月度绩效第一的、主动推荐单品能力强的,或者其它方面表现优秀的等等。
【经验干货】激发斗志轻松拉单,变‘卖产品’为‘卖服务’
端稳“售后”这个饭碗
售后跟售前客服不同,他们主要处理物流查询、退换货和评价处理的工作。但售后客服的工作和店铺的DSR服务得分挂钩。所以说售后客服更要秉承“客户第一”的原则,售后客服可以这样进行考核:
1、服务得分占40%。售后服务得分的考核同样包括聊天记录、回复率、响应时间、客户评价等几项指标项,不同的是,客户评价占据了其中的10%。因为售后客服是最贴近“客户服务”的,售后客服的服务质量好,可以扭转客户对店铺的印象。
2、解决率占40%。包括中差评处理、物流跟进、退换货处理等,考核时可参考处理数量、完成率、服务得分、响应时间、出错率(扣分项)。
3、接待客户数占20%。与售前客服的不同的是,售后客服的日常工作还包括了“400电话回访”,所以要考核客服的呼出电话数量。
因此,售后客服,考核的标准基本上都是处理数量、完成率、服务得分、出错率和响应时间,其中退换货处理还可以考量“成本控制”。如果有客户要求退货,客服能尽量安抚客户,引导客户将退改为换,或者是补差处理,将会大大节省店铺的退换货开支。
售后客服的绩效贯彻要多劳多得,奖惩分明的原则,服务好、售后问题处理得当的多拿钱;出错率和投诉率高就会被扣分。
如何晋升VIP?
普通客服经验丰富之后就可以晋升到VIP客服,但是考核标准是很高的。目前,为了提升高等级会员的购物体验,有部分大的店铺开设了晋升VIP职位,他们的服务对象就是店铺的高等级会员以及大订单处理, VIP只有服务对象,并不区分售前、售后,简单地说就是,他们只为VIP以上客户或者大订单团购客户服务,因此,对于VIP客服的考核要求将会更为严格。例如,高等级会员的日常维护和客户资料完整度是必须要做的,考虑到VIP客服的接待量肯定远低于普通客服,那么还可以尝试将普通客服的监督工作交由VIP客服来负责。
VIP客服考核标准一览表:
【经验干货】激发斗志轻松拉单,变‘卖产品’为‘卖服务’
客服管理不能千篇一律,也不能墨守成规,而是要根据实际情况适当完善。客服的薪资体系管理,应该采取底薪分级制。薪资不能一层不变,需要有一定的上升空间。我们可以每年设置两次晋升考核机会,满足要求者晋级,晋级后需满足该级别的考核要求,否则将影响绩效。此外,对于整个客服团队完成或者超额完成预定目标,要有额外奖励,这样可以进一步激发团队的荣誉感和团队协作精神,激发团队的斗志,让客服甘心情愿付出劳动,轻松拉单,变变‘卖产品’为‘卖服务’,实现共赢的局面。
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